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 会议管理之如何提高会议效能

作为现代管理最重要的沟通方式,会议的成败影响着企业决策的效率、执行的效率以及整个企业文化的健康发展。本课程带你正确认知会议,系统分析会议低效的原因,从会议要素的七个角度提出相应的具体措施,帮助学员会前做好准备、会中做好控制、会后做好跟踪,全面提高会议效能,从而提高组织效率。
课程大纲:
一、会议的认知
1、什么是会议
2、会议有什么作用
3、会议的时机选择
4、会议的成本分析
(1)时间成本
(2)金钱成本
(3)效益成本
(4)机会成本
二、会议低效原因分析
1、从会议要素的角度来分析
(1)主题
(2)议程
(3)参会人
(4)主持人
(5)记录
(6)时间
(7)地点
2、从会议过程的角度来分析
(1)会议前缺乏准备
(2)会议中缺乏控制
(3)会议后缺乏跟踪
三、会议效能提高
1、从会议要素的角度来提升
(1)议题明确
(2)议程清晰
(3)精选参与人
(4)指定主持人
(5)做好会议记录
(6)合适的时间
(7)合适的地点
2、从会议过程的角度来提升
(1)会前做好准备
(2)会中做好控制
(3)会后做好跟踪

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